7 tips voor online samenwerking

  • Afstemming van normen
    Als thuiswerker heb je duidelijkheid nodig. Of het nou gaat om je werkuren, lunchtijden of contactmomenten. Stel dus samen met je team een lijst met regels op: moet je de hele dag online zijn? Hoe ga je om met de waslijst aan corona-updates die je tijdens werk binnenkrijgt? Hoe behoud je gezamenlijk je focus?
  • Is de werkmethode toe aan vernieuwing?
    Tegenwoordig worden we overspoeld met handige methodes en tools. Een goed moment om hier nog eens in te duiken; want de werkmethode die jullie tot nu toe hanteerden loopt misschien minder lekker op afstand. Blijf je bijvoorbeeld bij een traditionele vorm van projectmanagement die langetermijndoelen stelt – die nu wel érg ver weg lijken? Of moet je jezelf verdiepen in de superhippe scrum methode die steeds meer bedrijven hanteren?
  • Een speurtocht naar de juiste tools
    Ook de oude rot in het vak moet eraan geloven: de nieuwste software-snufjes die – als je het eenmaal door hebt – flexwerken makkelijker maken. Videovergaderen via Zoom, projectmanagement via Flow, bestanden delen via Dropbox, chatten via Slack. Wat zijn de juist tools voor online samenwerken? Frankwatching zette het voor je op een rijtje: de 22 ultieme tools voor online samenwerken.
  • Een dagelijkse online stand-up
    Een superkorte maar krachtige mini-meeting waarin je vertelt waar je mee bezig bent geweest, waar je tegenaan liep en waar je vandaag mee aan de slag gaat. Dit zorgt voor transparantie binnen je team!
  • Laat je gezicht zien
    Camera aan en gaan! De vrolijke blikken van je collega’s zorgen voor positiviteit in deze donkere dagen. We doen al een flinke stap terug als het gaat om sociale interactie, dus het zien van andere gezichten doet ons goed: we zijn en blijven gezelschapsdieren! Daarnaast stimuleert dit je ochtendritueel en raak je niet uit gemakzucht in de joggingbroek-sleur.
  • Be creative
    Je team op afstand een hart onder de riem steken? Wat dacht je van pizza vrijdag vanuit huis? Een online vrijmibo met digitale spelletjes via de nieuwe Houseparty app? Of een lading positieve energie bezorgen via de thuisbezorgd snackbox van BitesWeLove?
  • Het hoogtepunt van je dag!
    ‘Geluk zit in de kleine dingen’. Lekker cliché, maar ware tegeltjeswijsheid. Wat heeft jou vandaag aan het lachen gemaakt? Maak gretig gebruik van een gezamenlijke groepschat om iedere dag even te delen wat jou blij maakte. Een super spannende Netflix film met zoute popcorn op de bank? Een nieuwe champignon-risotto-recept die lekkerder uitpakte dan verwacht? Of de mediterende geluiden van de natuur tijdens een verfrissende boswandeling?

Grens tussen werk en privé

Bij thuiswerken is de grens tussen werk en privé soms niet helemaal helder. Het voelt om altijd en overal bereikbaar te moeten zijn, daarnaast hebben velen te maken met kinderen die nu ook verplicht thuiswerken en schoolopdrachten maken. Hoe manage je dat en zorg jij voor de juiste balans?

We zetten vijf tips voor je op een rij om zo je eigen regie te pakken en de juiste balans te vinden

Vijf tips voor de ultieme balans

1. Wees helder in je communicatie
Geef duidelijk aan wat jouw thuisgenoten, je werkgever, je collega’s van je mogen verwachten. Bespreek je specifieke thuissituatie en jouw tijden om optimaal te presteren? Bespreek deze verwachtingen uit aan je leidinggevende en je collega’s. Geef aan wanneer je minder bereikbaar bent, gezien de thuissituatie. Dit zorgt voor duidelijkheid en helpt bij je tijdsindeling en afstemming van de werkzaamheden met je teamleden.

2. Maak werkrituelen en heldere tijdsindeling
Het was al onderzocht dat werkrituelen je een prettig gevoel van controle kunnen geven en daardoor ga je beter presteren en geeft je meer zekerheid.

3. Beweeg
Zorg voor meerdere (korte) momenten dat je kunt (blijven) bewegen. Houd het simpel. Doe wat rek- en squatoefeningen voordat je start met je dag. Maak een blokje om tussen de middag,

4. Houd contact met je collega’s
Het thuiswerken zorgt dat je fysiek natuurlijk niet direct in de buurt bent van je collega’s. Denk aan je collega’s, geef ze ondersteuning, misschien kun je iets overnemen van je collega of vraag juist om hulp. Wees er voor elkaar én help daarmee je team en je organisatie.

5. Zorg voor mentale rust
Wees vriendelijk voor jezelf en gun jezelf ook rustmomenten. Ervaar je stress? Om te kunnen gaan met dagelijkse spanningen heb je inzicht nodig in je stressmomenten. Op welke momenten ervaar jij stress? Houd de komende dagen een stressdagboekje bij. Schrijf de gebeurtenis op, de tijd. Koppel hier een cijfer aan tussen de 2 en de 10. Hoe hoger het getal, hoe hoger jouw stresservaring. Aan het einde van de dag maak je de balans van die dag op. Reflecteer en relativeer. Hoe erg was het? Welke mogelijkheden heb je om het voorkomen? Probeer out-of-the-box te denken, wat kan wel? Waar heb ik invloed op?

Pas je “mindset” aan. Zorg voor positieve gedachten. Waar word jij blij van? Maak per dag een lijst met fijne momenten. Leer bewust de mooie momenten te ervaren en op te schrijven.

Wil je graag ondersteuning? Vraag een onlinecoachgesprek aan.

Ibiza Retreat! – 5 dagen leiderschapscoaching

leiderschapscoaching Ibiza

Sinds de start van je carrière ben je absoluut gegroeid als persoon. Je hebt successen gevierd, maar ook tranen gelaten. In de ontwikkeling van je carrière groei je zowel op persoonlijk als zakelijk vlak. Maar neem jij écht genoeg de tijd voor zaken als persoonlijke ontwikkeling en ontspanning? Geef jezelf een boost met deze Ibiza Retreat in april 2020! Het programma bestaat uit 5 dagen leiderschapscoaching inclusief yogasessies in een prachtige villa op Ibiza.

“Leadership is an action, not a position”

Dé Ibiza Retreat in 2020

Wil jij je persoonlijke leiderschapskwaliteiten verbeteren, je zelfbewustzijn vergroten én jouw toegevoegde waarde in je carrière optimaliseren? Stap letterlijk uit je comfort zone in Nederland en treat yourself op een Ibiza Retreat!

Het 5-daags leiderschapsprogramma voor vrouwen van bureau VRIS vind voor de 3e keer plaats op Ibiza. Hier geniet je met een groep van maximaal 8 personen van fantastisch eten, een coaching- en retreatvilla, sport, fun én relaxen. Ga je mee? Reserveer snel jouw plekje in Casa VRIS op Ibiza!

“De combinatie van ontspanning (yoga) én inspanning (zelfontwikkeling) maakte deze reis onevenaarbaar.”

De Ibiza Retreat vindt plaats van 14 tot en met 18 april en bestaat uit het leiderschapsprogramma, 1-op-1 coaching sessies, een insightprofiel, trainingsmaterialen, sport- en yogalessen. Ook zijn 4x een overnachting, 4x een healthy ontbijt, 4x lunch en 4x diner bij de prijs inbegrepen. Massages zijn optioneel bij te boeken.

De training Persoonlijk Leiderschap is op een superlocatie gegeven, op Ibiza! Naast het persoonlijke doel dat je wil behalen is er ook aandacht voor ontspanning in de vorm van yoga. Ik heb veel inzicht gekregen in de skills die ik nodig heb om mezelf als leider te ontwikkelen. Jacqueline legt je een spiegel voor en adresseert waar je tegenaan loopt én hoe je hier positieve verandering in kan brengen. (Reevy – Kindercoaching)

kussens zwembad Ibiza

Persoonlijk leiderschap – coaching sessies op Ibiza

Tijdens de Ibiza Retreat garandeert Bureau VRIS een intensief, persoonlijk én kwalitatief hoogwaardig leiderschapsprogramma voor vrouwen met veel persoonlijke aandacht. In 5 dagen leer je tijdens het persoonlijk leiderschapsprogramma alles over onderwerpen zoals:

  • Succesvol leidinggeven
  • Communicatie- en verwachtingsmanagement
  • Optimalisatie van work-life balance
  • Werkgeluk
  • (Jezelf) inspireren en motiveren

Door middel van coachingsessies zal Jacqueline (oprichtster bureau VRIS) deze onderwerpen bespreekbaar en je helpen bij het maken van keuzes, lef tonen en wie jij bent als persoon én als leider.

Jacqueline legt op een professionele manier de vinger op de zere plekken. Dit zijn punten waar je nog niet zo sterk in bent. Ze geeft je handvatten hoe je jezelf op die punten kan ontwikkelen. Ik heb meer inzicht gekregen in mijn kwaliteiten en hoe ik deze bewuster kan ervaren. Ik heb deze retreat als zeer waardevol ervaren. Volgend jaar weer!!! (Tosca – Management)

Het Ibiza Retreat effect

Naast het mentale programma, staat de Retreat itself natuurlijk ook centraal. In de ochtenden en avonden is er een yogadocente aanwezig in Casa VRIS voor fijne yogasessies om de dag VRIS te beginnen en af te sluiten! Dit kan natuurlijk ook door een VRISse duik te nemen in het zwembad bij de villa.

Na een week in Casa VRIS

“De vijf dagen op Ibiza overtroffen mijn verwachtingen: wat een energie en deskundigheid in één!”

Deze persoonlijk leiderschap inzichten krijg je (volgens voorgangers) gegarandeerd tijdens de Ibiza Retreat:

  • Inzicht in wie JIJ bent (hoog zelfbewustzijn)
  • Kennen en herkennen van jouw kwaliteiten en talenten, en die van een ander
  • Wat je persoonlijke doelen zijn en hoe je deze koppelt aan je talenten
  • Wat jouw persoonlijke mindset is en hoe je deze kan vergroten en veranderen
  • Helder verwachtingspatroon ontwikkelen en duidelijke kaders aangeven
  • Vertrouwen in jezelf en een ander hebben
  • Gesprekstechnieken beheersen
  • Keuzes maken en te beïnvloeden

Casa vris Ibiza

 

Open chat
1
Kan ik je helpen?
Hi, welkom!
Kan ik je wellicht ergens mee helpen?