5 x positief denken op de werkvloer: zo beïnvloedt het werkprestaties

5 x positief denken op de werkvloer: zo beïnvloedt het werkprestaties

Het is nog maar 12 uur ‘s middags, en de dag is nu al zwaar. Je wilde een cappucino maken, maar de melk was niet meer goed – waar je pas achter kwam nàdat je een grote slok had genomen. Het was de schuld van de koelkast geweest die plotseling had besloten ermee op te houden. Uit frustratie heb je net een stevige rechtse aan het apparaat uitgedeeld, waardoor je nu met een kloppende hand en zonder cappuccino aan tafel zit. Je hebt zin om tegen een collega te klagen over de langzaam voorbij kruipende tijd en de 53 e-mails die nog op ongelezen staan. Maar je geklaag wordt slechts beantwoord door het gepiep van de wasmachine. Met een zucht werp je een blik op de klok. Wat een zwáár leven!

Zoals cabaretière Brigitte Kaandorp in haar nummer ‘zwaar leven’ op klagende toon zong, pingelend op haar piano: “Bij mij gaat nooit eens iets vanzelf, daarom ben ik vaak zo moe… Heel veel dingen zijn zo moeilijk, dat ik ze gewoon niet doe… En doe ik wel een keertje iets, wordt het heel vaak niet gewaardeerd. En daardoor gaan veel andere dingen, automatisch ook verkeerd!” 

 Hoewel de insteek satirisch is, heeft Brigitte het wel bij het juiste eind: negativiteit zorgt vaak voor een neerwaartse spiraal. Zo ook op de werkvloer: wanneer werknemers geen kans krijgen hun talenten te ontwikkelen, prestatiedruk voelen en focussen op tekortkomingen en problemen, krijg je sneller gefrustreerde blikken op de klok. Positiviteit is het sleutelwoord voor succes: meer werkplezier, meer betrokkenheid, betere werkprestaties! Hoe breng je zo’n positieve werksfeer tot stand, en maak je deze waterdicht voor negatieve invloeden?

De voordelen van positief denken op de werkvloer

Positief denken op de werkvloer…

  • … vermindert stress, doordat je kleine tegenslagen ziet als leerzame uitdagingen die je verder helpen.
  • … vergroot oplossingsgericht denken en maakt beslissen makkelijker. Met minder stress, en een positieve mindset, kun je namelijk makkelijker helder denken en objectief naar situaties kijken.
  • … laat zelfvertrouwen groeien – zeker wanneer positief denken zich uit in talentontwikkeling en positief feedback geven.
  • … maakt het makkelijker kansen aan te grijpen. Positieve denkers met zelfvertrouwen durven vaker uit hun comfortzone te stappen dan negatieve denkers.
  • … creëert ruimte voor het ontwikkelen van skills. Je durft sneller nieuwe dingen uit te proberen en met een open mind kun je als collega’s meer van elkaar leren.
  • … maakt conflicten makkelijker te managen, en helpt constructieve feedback omzetten in groei.
  • … verhoogt werkplezier, betrokkenheid en daarmee productiviteit van werknemers én werkgevers!

 

positief
positief denken
positief denken

5 tips voor positiviteit op de werkvloer

1. Waardeer de kleine successen

Geen enkele winst die wordt behaald, hoe groot of klein dan ook, zou weggecijferd moeten worden. Eindelijk die nieuwe koffiemachine vervangen die al een week kapot was? Een prachtig nieuw logo laten ontwerpen? Vier het, en doe dat met elkaar! Natuurlijk hoeft er geen fles champagne opengetrokken te worden bij elke positieve review van een klant – maar wanneer er iets positiefs te melden is, mag dat best luid en duidelijk gezegd worden. Denk maar aan een e-mail, een traktatie tijdens de lunch of een leuk briefje op de nieuwe koffiemachine. Dit geldt ook voor persoonlijke successen: misschien heb je een sluimerend conflict opgelost of simpelweg een mooie compliment gekregen van een collega. Laat het niet aan je voorbij gaan zonder jezelf een schouderklopje te geven!

2. Elke situatie is een geleerde les

Ditzelfde geldt voor tegenslagen. Ook als deze klein zijn, probeer ze niet onder het tapijt te schuiven. Laat grotere tegenslagen je daarentegen ook niet naar beneden halen. Zie het niet als falen: zie het als leren. Dit lijkt misschien vanzelfsprekend, maar in de realiteit hebben tegenslagen vaak een grote impact op ons positief denken. Wanneer je met een tegenslag te maken krijgt, schrijf dan alle manieren op waarop deze tegenslag je heeft geholpen. Wat heb je ervan geleerd? Welke verbeterpunten kun je nu aan gaan werken? Welke situaties kun je nu in de toekomst allemaal voorkomen? Kleine tegenslagen zijn verleidelijk om zo snel mogelijk te vergeten, maar grijp ook deze vooral bij de kladden om er iets positiefs uit te halen.

3. Focus op kwaliteiten

Wanneer elke werknemer de kans krijgt om te floreren in iets waar hij of zij goed in is, heeft het hele bedrijf daar baat bij. Niet alleen doet iemand zijn of haar werk beter, maar ook met meer zelfvertrouwen, plezier en betrokkenheid. Bij het Nieuwe Leiderschap (link) ligt de focus op individuele ontwikkeling. Hierbij wordt erkend dat elke werknemer een uniek individu is met een eigen skill-set. Met persoonlijke aandacht en een op maakt gemaakt ontwikkelingsplan met passende leerdoelen krijgt elke werknemer de kans om de dagen te vullen met iets waar hij of zij écht goed in is. Zo blijkt een werknemer wellicht een verborgen talent te hebben voor communicatie en conflictbemiddeling. Als je dit zo kunt inzetten dat deze werknemer een opborrelend conflict met een sisser kan laten aflopen, en tegelijkertijd een goed gevoel krijgt over zijn of haar eigen skills? Win-win-win!

4. Geen tekortkomingen, maar uitdagende verbeterpunten

Dit geldt andersom natuurlijk ook voor tekortkomingen. Waar talenten zijn, zijn ook zwakke punten. De werknemer die heel goed blijkt in conflictbemiddeling, is misschien uiterst slecht in het beantwoorden van e-mails. Focussen op talenten betekent niet dat zwakke eigenschappen genegeerd moeten worden tot op het punt dat het misgaat. Grijp zwakke punten daarentegen juist aan voordat ze schade aanrichten. Waar liggen tekortkomingen? Kunnen we ervoor zorgen dat iedereen deze weet van elkaar? Kunnen we vervolgens tekortkomingen omzetten in uitdagende verbeterpunten? Kan die ene werknemer bijvoorbeeld elke dag na de lunch tien minuten pakken om e-mails te beantwoorden? Hoe kan hij of zij zichzelf belonen wanneer dit lukt – in plaats van zichzelf te straffen wanneer dit niet lukt?

5. Stay positive; spread positivity!

Positiviteit en negativiteit zijn beiden erg aanstekelijk. Kies dus welke van de twee je verspreidt! Wanneer je met het verkeerde been uit bed stapt en de dag alles uit de kast lijkt te trekken om jou dwars te zitten, probeer dan niet openlijk je frustraties te uiten. Geef de kapotte koffiemachine een gemoedelijke glimlach en geef een collega een compliment. Een negatieve houding kan de werksfeer om je heen naar beneden halen en daarmee werkprestaties beïnvloeden. Ook in de taal die we gebruiken zit subtiel positieve of negatieve energie door verweven. Let er daarom op dat je in gesprekken, vergaderingen of emails positieve terminologie gebruikt. Hier zijn drie voorbeelden!

 

  • In plaats van ‘moeten’ zeg je ‘willen’. Dit vermindert het gevoel dat iets wordt opgelegd, en vergroot het gevoel van ambitie.
  • In plaats van ‘maar’ zeg je ‘en’. Het woord ‘maar’ veegt alles wat daarvoor is gezegd van tafel. Door ‘en’ laat je al het positieve in z’n waarde!
  • In plaats van ‘proberen’, zeg je ‘doen’. Doen is proactief en blaakt van zelfvertrouwen!
Masterclass Individueel Expertise Training

Masterclass Individueel Expertise Training

Een aantal managers en directeuren hebben (ook na het volgen van de Masterclass Verdieping Leiderschap) aangegeven graag een persoonlijke verdiepingsslag te willen maken om praktijkcasussen 1-op-1 te oefenen met Guido de Wijs en Jacqueline de Bree. Jacqueline zal vanuit haar vakgebied feedback geven over het rollenspel. We plannen per deelnemer 2,5 uur in en wij hebben ruimte voor 5 aanmeldingen. Het tarief is € 395,- per deelnemer. Meld je dus snel aan via info@bureauvris.nl. Het is op verzoek en vooralsnog eenmalig.
MIET training
Groeien doe je zo! Over zelfreflectie, feedback en traditionele beoordelingsgesprekken (in de prullenbak)

Groeien doe je zo! Over zelfreflectie, feedback en traditionele beoordelingsgesprekken (in de prullenbak)

Of je nu een leidinggevende of werknemer bent, we kennen het allemaal wel: het beruchte beoordelingsgesprek. Met klamme handen en een zweetsnor neem je tegenover elkaar plaats, de beoordelaar lijnrecht tegenover de beoordeelde. Als leidinggevende heb je een formulier voor je, en peins je over het waardeoordeel dat je hangt aan de acties van je werknemer: goed? Fout? Iets ertussenin? Als werknemer voel je je hart iets luider tegen je ribbenkast bonsen dan gewoonlijk: heb je je doelen gehaald? Heb je gefaald?

Groei en ontwikkeling op de werkvloer is een streven dat iedere werkende volwassene ambieert. Als werknemer wil je blijven leren, ontwikkelen en groeien. Zo kun je opklimmen, meer verantwoordelijkheden verkrijgen, uitgedaagd blijven en je CV bij timmeren. Ook als werkgever is dit niet verkeerd: wanneer werknemers de kans krijgen hun talenten uit te diepen, met meer plezier naar hun werk gaan en zich betrokken voelen bij het bedrijf, zal dit terug te zien zijn in blinkende cijfers en resultaten. En dit is precies waarom het traditionele beoordelingsgesprek in de papierversnipperaar mag, en we Het Nieuwe Beoordelen ingelijst op ons bureau zetten.

Het nieuwe watte?

Zoals we allemaal wel in de gaten hebben verandert de wereld razendsnel. Of het nu een technologische revolutie is, een virus-pandemie of George Clooney’s nieuwste Nespresso-cupjes; wat gisteren nog goed werkte, werkt vandaag misschien niet meer, en morgen al helemaal niet. Om als organisatie mee te bewegen in de blender van vandaag de dag, is (naast een nieuw koffiezetapparaat; what else?) ook een nieuwe manier van beoordelen nodig. Eén die niet puur en alleen gericht is op cijfers en waardeoordelen. Een manier van beoordelen die niet hoogstens twee keer per jaar plaatsvindt. Waar gaat het Nieuwe Beoordelen dan wél over?

1. Maatwerk. Iedereen die onderdeel uitmaakt van de organisatie, leg je als individu onder het vergrootglas. Iedereen werkt anders, ontwikkelt anders, leert anders, communiceert anders. Het Nieuwe Beoordelen gaat niet over een eenzijdig beoordelingsformuliertje waar elke werknemer aan onderworpen wordt. In plaats daarvan kijk je naar de behoeftes en benodigdheden van elke individu.

2. Focus op talenten. Eerlijk is eerlijk: we vinden het allemaal fijn om ergens goed in te zijn! Complimenten en schouderklopjes voelen lekker, en je stapt ‘s ochtends eerder fluitend je bed uit wanneer je voelt dat je de hele wereld aankan. Het Nieuwe Beoordelen legt een focus op talenten: waar is iemand écht goed in, en hoe kun je deze persoon helpen deze talenten optimaal uit te diepen en in te zetten?

3. Weg met ‘de dag des oordeels’. Het Nieuwe Beoordelen doet niet aan hét moment van de waarheid, maar creëert een veilige omgeving voor continue feedback. Een omgeving die gelijkwaardige dialogen stimuleert, en waarbij feedback niet alleen van bovenaf komt, maar werknemers elkaar ook constructieve feedback geven.

Feedback geven doe je zo: de kracht van complimenten.

Een constant proces van feedback geven, ontvangen en inzetten voor verbetering, is de fundering van Het Nieuwe Beoordelen. Als leidinggevende is het dus belangrijk om dit dynamische proces in je organisatie te verwerken. Plan bijvoorbeeld regelmatig feedbackmomenten in, of maak gebruik van nieuwe snufjes technologie die dit voor jou doen. Maar pas op: je wilt natuurlijk niet dat iedereen enthousiast met meningen strooit alsof het snoepgoed is. Hoe zorg je dan wél voor nuttig feedback dat daadwerkelijk verbetering en groei stimuleert?

Er zijn twee verschillende soorten feedback om iemand te geven: positieve feedback en constructieve feedback. Bij positieve feedback hebben we het over een compliment. Deze wijze van feedback geven wordt nogal eens over het hoofd gezien, en de kracht ervan blijft soms onderschat. Ten eerste is het niet alleen belangrijk om te weten wat iemand verkeerd doet, maar wil je ook laten blijken wat er juist goed gaat. Zo weet de feedback-ontvanger waarmee hij of zij absoluut door moet gaan. Daarnaast werkt een compliment als een sterk shotje met een confidence boost. Het voelt goed; vergroot zelfverzekerdheid, plezier en prestaties. On a side note: we hebben het hier natuurlijk over inhoudelijke complimenten, dus niet “wat glanst je haar mooi vandaag!” (Dankjewel, Andrélon Zijdezacht!)

feedback geven
feedback geven
feedback geven

Feedback geven doe je zo: constructief in plaats van negatief.

Negatief is eigenlijk ‘een woord dat niet genoemd mag worden’. Het haalt de algemene spirit omlaag en doet een donkere wolk voor de zon drijven. Onnodig, want in plaats daarvan kun je elk negatief gedrag op een positieve manier insteken. Daarom noemen we het constructief feedback: als bouwstenen voor een betere toekomst. Wanneer je constructief feedback geeft, leg je de focus dus niet op wat er verkeerd gaat, maar op wat er allemaal beter kan.

Constructief feedback geven is spannend – zoals lopen op glad ijs – zeker wanneer de feedback onderling wordt gegeven en niet van bovenaf komt. Wanneer feedback constructief bedoeld is, maar wordt verpakt in aanvallende woorden, kan de ontvanger van de feedback defensief reageren. Op deze wijze krijgt het proces van feedback geven meer weg van een vuurlinie dan van een nuttig leermoment. Dit zijn een paar tips om dat te voorkomen:

1. Richt feedback op gedrag, en niet op eigenschappen. Eigenschappen liggen dicht bij iemands karakter, en kan persoonlijk worden opgevat. Bovendien kun je eigenschappen vaak niet veranderen; gedrag daarentegen wel.

Voorbeeld hoe het beter niet kan: Je bent erg chaotisch en ongeorganiseerd.

Voorbeeld hoe het beter wel kan: De excel sheets die je aanlevert zijn onoverzichtelijk en bovendien te laat binnen.

2. Zorg dat je feedback beschrijvend is, en er geen waardeoordeel aanhangt. Beschrijf de acties die je ziet of ervaart, in plaats van te zeggen wat goed of wat slecht is.

Voorbeeld hoe het beter niet kan: Het is echt niet oké en slordig dat je het marketing team niet hebt betrokken bij dit teambuilding uitje.

Voorbeeld hoe het beter wel kan: Het marketing team heeft geen e-mail van je ontvangen met de uitnodiging voor het teamuitje. Daardoor voelen zij zich buitengesloten.

3. Maak je feedback specifiek, vermijd algemene, onduidelijke omschrijvingen. Dit maakt het makkelijker voor de ontvanger van de feedback om exact te weten waar verbetering ligt.

Voorbeeld hoe het beter niet kan: Ik vind het vervelend om met je samen te werken, je zit in mijn allergie.

Voorbeeld hoe het beter wel kan: Ik merk dat je mij niet laat uitpraten en je mening doordrukt zonder eerst te luisteren naar mijn idee. Dat werkt voor mij niet prettig.

Van feedback naar zelfreflectie

Niemand is perfect, ook jij niet! Toch betekent dat niet dat je je kans om te verbeteren niet hoeft te laten liggen. Zelfreflectie biedt kansen. Als je jezelf niet recht in de ogen durft aan te kijken, en niet weet waar je verbeterpunten liggen, blijf je rondjes draaien om je eigen as. Je minder goede eigenschappen erkennen is een ongemakkelijk proces, maar kan ook als springplank dienen om sprongen te maken. Durf jij het?

Op welke manier je ook feedback krijgt; probeer nooit in de verdediging te schieten. Bedenk dat een ieder kijkt vanuit zijn eigen ‘bril’, zijn of haar perspectief. Grijp het met beiden handen aan en koester het. Zie het als een gratis stuk gereedschap om aan jezelf te kunnen sleutelen. Voor een succesvolle zelfreflectie-sessie let je op de volgende dingen:

1. Denk niet alleen aan je verbeterpunten, maar ook aan je kwaliteiten. Maak een lijstje met alles waar je in uitblinkt én alles wat beter zou kunnen.

2. Verzin een meetbaar leerdoel bij elk verbeterpunt, en bedenk wat je kan doen om dit leerdoel te behalen.

3. Let op: eigenschappen kun je niet altijd veranderen. Gedrag wel. Misschien ben je bijvoorbeeld erg vergeetachtig. Dit is moeilijk om te veranderen. Wel kun je een buideltasje kopen voor je belangrijkste spulletjes (en deze nóóit meer afdoen), en je koelkast vol post-its plakken met friendly reminders.

Een goede dosis zelfreflectie kan voortrollen uit het krijgen van constructieve feedback (bijvoorbeeld op werk, door Het Nieuwe Beoordelen). Maar je kunt ook zelf het voortouw nemen door een bepaalde situatie of gebeurtenis onder de loep te nemen. Wees bewust wat van je gedrag; wat ging goed, wat kon beter, wat was het effect? Bereikte je wat je wilde of was de impact niet bepaald om over naar huis te schrijven?

 

Online training en gratis eBook

Benieuwd naar methoden voor zelfreflectie, zoals bijvoorbeeld de STARR techniek en wat dit je kan brengen? Of wil je meer leren over feedback krijgen, ontvangen, of slimme leerdoelen stellen? Recentelijk lanceerden wij ons gloednieuwe E-Learning programma. In deze online training doorloop je drie thema’s: In Balans, Persoonlijk Leiderschap en Communicatie. Verdiepende teksten, interactieve werkboekopdrachten en een online één-op-één coaching gesprekken vormen de ruggengraat van de online training. Leer je beste eigenschappen en belangrijkste verbeterpunten kennen, ontwikkel je gevoel voor non verbale communicatie of ontdek wat jouw woonkamer allemaal over jou onthult. Wordt je al nieuwsgierig? Bekijk hier meer!

Sta je te popelen om het Nieuwe Beoordelen in je organisatie toe te passen? Maar weet je niet waar je moet beginnen? Dan hebben we goed nieuws: tot eind februari kun je ons gratis eBook downloaden over het Nieuwe Beoordelen!

Tot slot bieden wij onze 1-daagse training Het Nieuwe Beoordelen aan, deze start op 6 april. Zie hier!

6 x Het Nieuwe Leiderschap in crisistijden

Rots in de branding

 

Stel je voor: je wordt als leider live geïnterviewd op televisie wanneer er een aardbeving plaatsvindt, en het meubilair om je heen hevig begint te trillen. Wat doe je? De premier van Nieuw-Zeeland, Jacinda Ardern, was een toonaangevend voorbeeld. Ze bleef rustig, lachte geruststellend naar de reporter en antwoordde: “Misschien zie je wat dingen om mee heen bewegen, maar het gaat goed hoor!” Een noodsituatie is een ultieme test voor leiders. Leiderschap is nooit consistent: het is een levenslange reis, een dynamisch proces, en bij elke veranderende situatie wordt leiderschap op de proef gesteld. Je moet keuzes maken onder druk, en wordt beoordeeld op de resultaten. Tijdens een noodsituatie komen we erachter wie onze echte vrienden zijn; én onze echte leiders. In de crisis van een wereldwijde pandemie en lockdown zit elke leider, groot of klein, in hetzelfde schuitje op een woeste zee van crisismanagement. Hoe leid je anderen door tijden van onzekerheid, angst, eenzaamheid en thuiswerken? Het belangrijkste wapen in deze strijd is communicatie. Hoe je dat aanwendt, lees je hier in 6 tips.

Communiceer helder!

In tijden van onzekerheid bieden helderheid en duidelijkheid een belangrijke houvast. Dat begint bij het erkennen van het probleem en de omvang daarvan. Vervolgens is het belangrijk om besluitvaardig te zijn. Twijfel niet te veel over de keuzes die je maakt en hak knopen door; want wanneer jij zelf stilstaat door besluiteloosheid kan niemand verder. Wanneer je keuzes maakt, zorg dan dat je deze vertaalt naar concrete acties en verhalen. Je kunt een ingewikkeld beleid in een verhaal met dure woorden gieten, maar wat bereik je daarmee? De Nieuw-Zeelandse premier Jacinda Ardern is een leider die wordt geprezen om haar communicatie. Zo zette zij een streng lockdown-beleid om in simpele acties: blijf in je eigen omgeving, want wat als je naar een onbewoond gebied rijdt en je krijgt autopech? Of voor de ouders: ze begrijpt dat het moeilijk is om de speeltuin te vermijden met kleuters vol adrenaline, maar het virus kan wel 72 uur op oppervlaktes overleven! Ten slotte zijn realistische verwachtingen altijd belangrijker dan het tijdelijk verzachten van pijn en wegnemen van zorgen. Wind geen doekjes om je boodschap heen en wees duidelijk in wat er gaat gebeuren – ook als mensen het liever niet horen. Zoals Jacinda Ardern zei in een boodschap aan Nieuw-Zeeland: “we zullen de positieve uitkomsten van alle inspanning die jullie leveren voor zelf-isolatie, niet te zien krijgen voor zeker tien dagen. Dus wees niet ontmoedigd met uitblijvende resultaten!”

Communiceer geloofwaardig!

Om je boodschap over te laten komen en het beste uit mensen te halen, moeten ze je natuurlijk wel geloven. Helder communiceren is hier belangrijk, maar bij geloofwaardigheid komt meer kijken. Wees aanwezig en zichtbaar, zoals Jacinda Ardern deed door live te gaan op Facebook. Vanuit huis deed zij een directe boodschap aan het volk en gaf ze ruimte voor vragen en interactie. Een tweede tool in geloofwaardig communiceren, is leiderschap zichtbaar maken door directief te zijn. Wanneer onzekerheid iedereen in een ijzeren greep houdt, heeft men extra behoefte aan directies van een leider: en dat kun jij bieden. Neem in onzekere tijden wel kleinere stappen om geloofwaardig te blijven. Zolang jij thuis geen glazen bol hebt staan om de toekomst mee te voorspellen, moet je dat ook niet proberen. Geef regelmatig updates en maak geen lange termijn beloftes.

Investeer in jezelf als leider.

Je kunt pas een goede leider zijn voor anderen, wanneer je een goede leider bent voor jezelf. Jezelf goed kennen is belangrijk om dichtbij jezelf en geaard te blijven, en juiste keuzes te maken waarbij je sterk in je schoenen staat. Reflectievermogen is hierbij essentieel. Begin daarom bij een gegronde zelfanalyse: wat waren jouw routines en patronen voor de crisis en hoe zijn deze veranderd? Wat zijn je normen en waarden en wat vind je écht belangrijk? Hoe ga je om met onzekerheden en hoe kun je daarin verbeteren? Vergeet daarbij niet om goed voor jezelf te zorgen. Wanneer je uitgerust bent en geen wallen onder je ogen hebt, kun je de wereld een stuk beter aan. Pak je rustmomenten en wees lief voor jezelf. Waar vind je sereniteit? Misschien door te werken in je moestuin en groenten voor je avondeten te oogsten, of door met een kop stomende thee die misdaad-thriller te verslinden.

Wees een vriend.

Toen Jacinda Ardern live ging op Facebook, creëerde ze niet alleen betrokkenheid. Door haar persoonlijke manier van communiceren liet ze herkenbaarheid, kwetsbaarheid en empathie zien. Wanneer je een luisterend oor biedt, oprechte aandacht geeft en jezelf naast mensen plaatst, ontstaat er vertrouwen. Het vertrouwen dat jij het beste met je werknemers voor hebt, ongeacht de beslissing die je maakt. Zoals Helen Clark, the premier van Nieuw-Zeeland van 1999 tot 2008 Jacinda Ardern beschreef: “Ze predikt niet, maar staat mensen bij: ze is één van hun. Daarom kan men denken: ‘misschien begrijp ik niet helemaal waarom ze die keuze maakte, maar ik weet dat ze achter ons staat’. Er bestaat een hoog niveau van vertrouwen in haar door die empathie.”

Kijk vooruit en zie mogelijkheden.

Blijven hangen aan hoe het was of hoe het had kunnen zijn, helpt je als leider niet om besluitvaardigheid en positiviteit te tonen. Kijk daarom niet achterom: inventariseer wat je hebt, wat je kunt, en kijk vooruit naar de toekomst. Je neemt het zoals het komt en dat niet alleen: probeer in veranderende situaties ruimte te vinden voor vernieuwing, voor een positieve draai. Wellicht worden er nieuwe kansen geboden, en kun je die aangrijpen met een out-of-the-box aanpak. Wanneer je mensen hierbij betrekt en ze de kans geeft hun talenten in te zetten, creëer je het gevoel samen de schouders onder een betere toekomst te zetten.

Wees een baken van hoop en inspiratie!

In tijden van onzekerheid kijkt men naar hun leider. Jouw gemoedstoestand zal als helder voorbeeld schijnen en invloed hebben. Laat daarom moed, rust en geaardheid zien. Wanneer je jezelf goed kent en weet waar je naartoe wilt, kun je meer zijn dan een leider: wees in inspiratie door tegen de stroming in te zwemmen en het op jouw eigen manier te doen. Maar ook: wanneer je jezelf goed kent en sterk in je schoenen staat, blijf je makkelijker rustig en geaard. Een rots in de branding temidden van angst en onzekerheid. Zodat ook jij, wanneer ogen op je gericht zijn tijdens een aardbeving, rustig kan glimlachen en kan zeggen: “gelukkig sta ik niet onder hanglampen!”

7 tips voor online samenwerking

  • Afstemming van normen
    Als thuiswerker heb je duidelijkheid nodig. Of het nou gaat om je werkuren, lunchtijden of contactmomenten. Stel dus samen met je team een lijst met regels op: moet je de hele dag online zijn? Hoe ga je om met de waslijst aan corona-updates die je tijdens werk binnenkrijgt? Hoe behoud je gezamenlijk je focus?
  • Is de werkmethode toe aan vernieuwing?
    Tegenwoordig worden we overspoeld met handige methodes en tools. Een goed moment om hier nog eens in te duiken; want de werkmethode die jullie tot nu toe hanteerden loopt misschien minder lekker op afstand. Blijf je bijvoorbeeld bij een traditionele vorm van projectmanagement die langetermijndoelen stelt – die nu wel érg ver weg lijken? Of moet je jezelf verdiepen in de superhippe scrum methode die steeds meer bedrijven hanteren?
  • Een speurtocht naar de juiste tools
    Ook de oude rot in het vak moet eraan geloven: de nieuwste software-snufjes die – als je het eenmaal door hebt – flexwerken makkelijker maken. Videovergaderen via Zoom, projectmanagement via Flow, bestanden delen via Dropbox, chatten via Slack. Wat zijn de juist tools voor online samenwerken? Frankwatching zette het voor je op een rijtje: de 22 ultieme tools voor online samenwerken.
  • Een dagelijkse online stand-up
    Een superkorte maar krachtige mini-meeting waarin je vertelt waar je mee bezig bent geweest, waar je tegenaan liep en waar je vandaag mee aan de slag gaat. Dit zorgt voor transparantie binnen je team!
  • Laat je gezicht zien
    Camera aan en gaan! De vrolijke blikken van je collega’s zorgen voor positiviteit in deze donkere dagen. We doen al een flinke stap terug als het gaat om sociale interactie, dus het zien van andere gezichten doet ons goed: we zijn en blijven gezelschapsdieren! Daarnaast stimuleert dit je ochtendritueel en raak je niet uit gemakzucht in de joggingbroek-sleur.
  • Be creative
    Je team op afstand een hart onder de riem steken? Wat dacht je van pizza vrijdag vanuit huis? Een online vrijmibo met digitale spelletjes via de nieuwe Houseparty app? Of een lading positieve energie bezorgen via de thuisbezorgd snackbox van BitesWeLove?
  • Het hoogtepunt van je dag!
    ‘Geluk zit in de kleine dingen’. Lekker cliché, maar ware tegeltjeswijsheid. Wat heeft jou vandaag aan het lachen gemaakt? Maak gretig gebruik van een gezamenlijke groepschat om iedere dag even te delen wat jou blij maakte. Een super spannende Netflix film met zoute popcorn op de bank? Een nieuwe champignon-risotto-recept die lekkerder uitpakte dan verwacht? Of de mediterende geluiden van de natuur tijdens een verfrissende boswandeling?

Grens tussen werk en privé

Bij thuiswerken is de grens tussen werk en privé soms niet helemaal helder. Het voelt om altijd en overal bereikbaar te moeten zijn, daarnaast hebben velen te maken met kinderen die nu ook verplicht thuiswerken en schoolopdrachten maken. Hoe manage je dat en zorg jij voor de juiste balans?

We zetten vijf tips voor je op een rij om zo je eigen regie te pakken en de juiste balans te vinden

Vijf tips voor de ultieme balans

1. Wees helder in je communicatie
Geef duidelijk aan wat jouw thuisgenoten, je werkgever, je collega’s van je mogen verwachten. Bespreek je specifieke thuissituatie en jouw tijden om optimaal te presteren? Bespreek deze verwachtingen uit aan je leidinggevende en je collega’s. Geef aan wanneer je minder bereikbaar bent, gezien de thuissituatie. Dit zorgt voor duidelijkheid en helpt bij je tijdsindeling en afstemming van de werkzaamheden met je teamleden.

2. Maak werkrituelen en heldere tijdsindeling
Het was al onderzocht dat werkrituelen je een prettig gevoel van controle kunnen geven en daardoor ga je beter presteren en geeft je meer zekerheid.

3. Beweeg
Zorg voor meerdere (korte) momenten dat je kunt (blijven) bewegen. Houd het simpel. Doe wat rek- en squatoefeningen voordat je start met je dag. Maak een blokje om tussen de middag,

4. Houd contact met je collega’s
Het thuiswerken zorgt dat je fysiek natuurlijk niet direct in de buurt bent van je collega’s. Denk aan je collega’s, geef ze ondersteuning, misschien kun je iets overnemen van je collega of vraag juist om hulp. Wees er voor elkaar én help daarmee je team en je organisatie.

5. Zorg voor mentale rust
Wees vriendelijk voor jezelf en gun jezelf ook rustmomenten. Ervaar je stress? Om te kunnen gaan met dagelijkse spanningen heb je inzicht nodig in je stressmomenten. Op welke momenten ervaar jij stress? Houd de komende dagen een stressdagboekje bij. Schrijf de gebeurtenis op, de tijd. Koppel hier een cijfer aan tussen de 2 en de 10. Hoe hoger het getal, hoe hoger jouw stresservaring. Aan het einde van de dag maak je de balans van die dag op. Reflecteer en relativeer. Hoe erg was het? Welke mogelijkheden heb je om het voorkomen? Probeer out-of-the-box te denken, wat kan wel? Waar heb ik invloed op?

Pas je “mindset” aan. Zorg voor positieve gedachten. Waar word jij blij van? Maak per dag een lijst met fijne momenten. Leer bewust de mooie momenten te ervaren en op te schrijven.

Wil je graag ondersteuning? Vraag een onlinecoachgesprek aan.

Open chat
1
Kan ik je helpen?
Hi, welkom!
Kan ik je wellicht ergens mee helpen?